Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia 29.01.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego poświęconego odmianie kukurydzy SM Zadra (dalej: „Serwis”).

Przez „Użytkownika” rozumie się każdą osobę fizyczną odwiedzającą Serwis lub kontaktującą się za jego pośrednictwem (w tym np. rolników, przedstawicieli firm, kontrahentów).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) jest:

Małopolska Hodowla Roślin Sp. z o.o.
ul. Zbożowa 4, 30-002 Kraków
NIP: 6751000015
REGON: 350712689
KRS: 0000030972
telefon: +48 (12) 398 79 10
e-mail: nasiona@mhr.com.pl

W zakresie zapytań kierowanych bezpośrednio do wyłącznego dystrybutora SM Zadra (np. za pomocą podanych w Serwisie numerów telefonów i adresów e-mail handlowych) niezależnym administratorem danych może być również dystrybutor:

AGROPOL (wyłączny dystrybutor SM Zadra)
ul. Fabryczna 2A/2B, 08-500 Ryki
telefon: +48 (81) 865 45 44 / +48 (81) 865 45 55
e-mail: agropol@poczta.onet.eu

W takim przypadku podmiot, do którego bezpośrednio kierowane jest zapytanie (Małopolska Hodowla Roślin lub AGROPOL), działa jako odrębny administrator danych i przetwarza dane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw Użytkowników można kontaktować się z Administratorem:

  • pisemnie na adres: Małopolska Hodowla Roślin Sp. z o.o., ul. Zbożowa 4, 30-002 Kraków, z dopiskiem „Dane osobowe”,
  • mailowo: nasiona@mhr.com.pl.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa gospodarstwa lub firmy, stanowisko,
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny / siedziby,
  • dane związane z zapytaniem: temat wiadomości, treść zapytania, informacje o planowanej uprawie, zapotrzebowaniu na materiał siewny, proponowane terminy kontaktu,
  • dane z załączników: wszelkie dane osobowe, które Użytkownik dobrowolnie zamieści w załączonych plikach,
  • dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, identyfikatory plików cookies, dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu,
  • dane marketingowe i analityczne: informacje o aktywności w Serwisie, reakcjach na kampanie reklamowe, dane pozyskane za pośrednictwem narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google Analytics, Google Ads, Meta Ads/Facebook Ads), w zakresie opisanym w sekcji dotyczącej cookies.

5. Źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika, w szczególności gdy:

  • wypełnia formularz kontaktowy w Serwisie,
  • wysyła wiadomość e-mail na adresy podane w Serwisie,
  • kontaktuje się telefonicznie z numerami opublikowanymi w Serwisie,
  • korzysta z Serwisu (dane z cookies i podobnych technologii).

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

6.1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania i bieżąca komunikacja

  • Cel: obsługa formularza kontaktowego, odpowiadanie na pytania, przygotowanie oferty, bieżąca korespondencja.
  • Podstawa prawna:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej oraz budowaniu relacji z klientami.

6.2. Realizacja umów, zamówień i obsługa posprzedażowa

  • Cel: zawarcie i wykonanie umów sprzedaży nasion, obsługa zamówień, rozliczenia, reklamacje.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

6.3. Wypełnianie obowiązków prawnych

  • Cel: realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych i innych wynikających z przepisów prawa.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

6.4. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

  • Cel: marketing bezpośredni produktów i usług Administratora (np. informacje o odmianach, promocjach, wydarzeniach), w tym prowadzony w formie tradycyjnej, telefonicznej lub elektronicznej.
  • Podstawa prawna:
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych produktów i usług,
    • oraz – w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6.5. Marketing z wykorzystaniem narzędzi reklamowych (Google, Social Media)

  • Cel: prowadzenie kampanii reklamowych w internecie, tworzenie grup odbiorców, remarketing, pomiar skuteczności reklam (np. przy użyciu narzędzi takich jak Google Ads, Google Analytics, Meta Ads/Facebook Ads lub innych platform reklamowych).
  • Podstawa prawna:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika na wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii do celów marketingowych, udzielona za pośrednictwem banera cookies lub ustawień przeglądarki,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i optymalizacji kampanii marketingowych (w zakresie, w jakim przepisy wymagają zgody, przetwarzanie odbywa się dopiero po jej wyrażeniu).

6.6. Statystyka, analityka i bezpieczeństwo Serwisu

  • Cel: prowadzenie statystyk odwiedzin Serwisu, analiza sposobu korzystania z Serwisu, poprawa funkcjonalności i bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zarządzaniu Serwisem, jego rozwoju i zapewnieniu bezpieczeństwa.

7. Obowiązek podania danych

  • Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  • Brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przedstawienie oferty.
  • Podanie danych w celach marketingowych (np. zgoda na komunikację marketingową) jest dobrowolne – brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu, może jedynie ograniczyć możliwość otrzymywania informacji handlowych.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych,
  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak:
    • dostawcy hostingu i usług IT,
    • firmy serwisujące oprogramowanie i infrastrukturę IT,
    • firmy świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze,
    • podmioty świadczące usługi marketingowe i reklamowe, w tym operatorzy narzędzi reklamowych (np. Google, Meta/Facebook, inne platformy),
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne),
  • w zakresie zapytań dotyczących sprzedaży i dystrybucji – wyłącznemu dystrybutorowi SM Zadra (AGROPOL), jeżeli jest to konieczne do obsługi zapytania lub realizacji zamówienia.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

  • dane z formularza kontaktowego i korespondencji e-mail – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z tą korespondencją (co do zasady do 3 lat, a w przypadku roszczeń cywilnoprawnych do 6 lat),
  • dane związane z umową / zamówieniem – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania,
  • dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego – do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody (jeżeli jest wymagana),
  • dane zbierane za pomocą cookies – przez okres istnienia plików cookies na urządzeniu Użytkownika (czas życia cookies) lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika z przeglądarki, przy czym szczegółowe okresy mogą wynikać z ustawień konkretnych narzędzi (np. Google Analytics, Google Ads, Meta Ads).

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do ich treści,
  • prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
  • prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym zwłaszcza wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania),
  • prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w sekcji „Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych”.

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Czym są pliki cookies?

Cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie), gdy korzysta on z Serwisu. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub odpowiednich podmiotów trzecich.

11.2. Rodzaje stosowanych cookies

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

  • cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, korzystanie z jego funkcji (np. utrzymanie sesji, obsługa formularzy); ich stosowanie jest niezbędne do korzystania z Serwisu i nie wymaga zgody Użytkownika,
  • cookies funkcjonalne – zapamiętujące wybrane przez Użytkownika ustawienia (np. preferencje językowe),
  • cookies analityczne / statystyczne – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu (np. liczba odwiedzin, czas spędzony w Serwisie, odwiedzane podstrony); mogą być obsługiwane m.in. przez Google Analytics lub inne narzędzia analityczne,
  • cookies marketingowe / reklamowe – wykorzystywane do dopasowania treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika, prowadzenia kampanii remarketingowych oraz pomiaru skuteczności reklam (np. w ramach Google Ads, Meta Ads/Facebook Ads, innych sieci reklamowych).

11.3. Podstawa prawna stosowania cookies

  • Stosowanie cookies niezbędnych opiera się na art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie prawidłowego działania Serwisu).
  • Stosowanie cookies analitycznych, funkcjonalnych i marketingowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem odpowiednich ustawień przeglądarki lub banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

11.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik ma możliwość:

  • zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokowanie, usuwanie, powiadamianie o zapisaniu),
  • skorzystania z opcji dostępnych w banerze cookies (jeśli jest wdrożony w Serwisie) – akceptacji lub odrzucenia wybranych kategorii cookies.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, ale nie powinno uniemożliwiać jego podstawowego używania.

12. Narzędzia analityczne i reklamowe (Google, Social Media)

W ramach Serwisu Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, w szczególności:

  • Google Analytics – do analizy ruchu na stronie i tworzenia statystyk,
  • Google Ads – do prowadzenia kampanii reklamowych,
  • Meta Ads (np. Facebook Ads, Instagram Ads) – do kierowania reklam w mediach społecznościowych,
  • innych narzędzi marketingowych umożliwiających prowadzenie kampanii w internecie.

Korzystanie z powyższych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem dostawcom tych usług informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie (przy wykorzystaniu cookies lub podobnych technologii), co może skutkować wyświetlaniem Użytkownikowi spersonalizowanych reklam w innych serwisach. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika na cookies i cele marketingowe, wyrażonej zgodnie z pkt 11.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z niektórych narzędzi dostarczanych przez globalne platformy (np. Google, Meta/Facebook) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do Stanów Zjednoczonych).

W takim przypadku Administrator zapewnia, aby przekazywanie danych odbywało się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności poprzez:

  • stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
  • lub inne instrumenty przewidziane przepisami RODO.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny istotny sposób na nich wpływały.

W ramach działań marketingowych i reklamowych (np. przy użyciu narzędzi Google Ads, Meta Ads) może dochodzić do profilowania w rozumieniu RODO, polegającego na analizie wybranych informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie (w tym danych z cookies) w celu dopasowania treści reklamowych do jego zainteresowań. Takie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na cookies marketingowe oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (z możliwością zgłoszenia sprzeciwu w każdym czasie).

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić:

  • poufność danych (ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych),
  • integralność danych (ochrona przed ich zmianą),
  • dostępność danych (ochrona przed utratą lub zniszczeniem).

Środki te obejmują m.in. zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych, stosowanie rozwiązań organizacyjnych ograniczających dostęp do danych tylko do osób upoważnionych, a także współpracę z zaufanymi dostawcami usług IT.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzania danych lub stosowanych technologii. Zmieniona treść Polityki będzie publikowana w Serwisie z odpowiednim oznaczeniem daty aktualizacji.

Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualnym brzmieniem Polityki prywatności przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu.